Metodos de Acceso a Microsoft Excel

Y ¿como entro?

Excisten 3 maneras de accesar a Windows Excel y las 3 se pueden usar al gusto o preferencia de usuario ya sea las rutas mas largas o las rutas mas cortas:

1.- Una de las maneras de accesar a Windows Excel es por la ruta larga: en la barra de herramientas se abre el menú "inicio" seguido de abrir del menú "todos los programas" inmediatamente se busca la carpeta "Microsoft Office" en ella se encuentra el archivo de la hoja de calculo "Microsoft Office Excel" dejando una ruta como esta: 

Inicio> Todos los Programas>Microsoft Office>Microsoft Office Excel (imagen 1.0)

1.0 Ruta para accesar a Microsoft Office Excel

2.- otra manera que se puede utilizar es de mayor comodidad, esta forma requiere localizar un acceso directo en el escritorio de Microsoft Office Excel, si no se tiene se puede crear, realizando los pasos anteriores, a excepcion de que en vez de abrir el programa, se le de click derecho y seleccionar la opcion "copiar", seguido de posar el mouse sobre el escritorio y hacer click derecho, y seleccionar "pegar acceso directo" para en un futuro poder accesar con un simple click (imagen 1.1).

1.1 Acceso Directo a Microsoft Office Excel

3.- La tercer manera de entrar al programa de Windows Excel es un poco mas complicada que la enterior, una vez situado sobre el escritorios se presionan las siguientes teclas: tecla "inicio" (imagen 1.2) seguido de la tecla "R" quedando de esta manera: "Inicio" + "R" una vez abierto el programa para ejecutar,(imagen 1.3) escribimos la palabra "excel" y acontinuacion abrira una nueva hoja de calculo Excel.

1.2 Tecla "Inicio"

1.3 "Ejecutar"

 Reflexion

Yo pienso que es muy importante saber accesar de diversas maneras, no solo a Microsoft Excel si no tambien a otros programas ya que esto es de gran utilidad porque puede ahorrar un poco de tiempo y trabajo, al saber accesar a excel se podra tener mucha facilidad para localizar el programa antes de realizar un trabajo por medio de la hoja de calculo.(imagen 1.4)

1.4 Microsoft Office Excel

LA HOJA DE CALCULO

Excel es un programa creado por la empresa de Microsoft para manejar las hojas de calculo, es usado constante menente para tareas financieras y administrativas.

En un principio Microsoft Excel era llamado "Multiplan" perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.

Paquete de Microsoft Office Excel 2003

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).        
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

 Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. Contiene 65,000 lineas, 256 hajas y 265 columnas. La función es realizar cálculos complejos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica ademas de su gran capacidad para establecer un orden de los datos al gusto y deseo del usuario. Este software es muy util y actualmente se a vuelto una herramienta basica, tanto para contadores y administradores, como para tecnicos y otras ramas del calculo y organizacion.

Microsoft Office Excel es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos.

Sus beneficios y utilidades son:

1. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
2. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesiona
3. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
4. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
5. “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
6. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual
7. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez 

Microsoft Office Excel es un progama de muchos beneficios y facilidades, actualmente es utilizado desde los despachos de licenciados contadores, hasta las listas de asistencia de los profesores, es dificil pensar realizar un trabajo administrativo o matematico, sin usar Excel ya que se a vuelto una herramienta de gran importancia. Para una hoja de calculo, Excel es tu mejor opcion.

Logotipo de Microsoft Office Excel

Uriel Lara Gutierrez